Se anche tu sei un professionista e hai sempre bisogno di stampare documenti e fatture mentre sei in trasferta, ma non vuoi dipendere sempre dalla stampante fissa (un pochino difficile da trasportare) sei nel posto giusto per trovare la tua nuova stampante portatile!

In questo articolo troverai tutto quello che ti serve sapere sulle stampanti portatili, dalla grandezza alla velocità di stampa passando per la risoluzione, ma – soprattutto – a differenza dei portali di stampanti generiche che si limitano a recensire i modelli in generale questo articolo si rivolge alla categoria dei professionisti: operatori come te che hanno bisogno di una stampante portatile che funzioni per davvero, che sia veloce e affidabile davanti ai clienti.

Devi sapere che, dentro la categoria “stampanti portatili“ ci sono, in realtà dei segreti, una miriade di prodotti per ragazzini, che vengono venduti per professionisti come noi che non solo non ne hanno bisogno, ma che ci possono causare dei problemi!

Dietro al pulsante “stampa” c’è un mondo, quando mandiamo in stampa un contratto, emettiamo una fattura o archiviamo un file importante non possiamo correre rischi, specialmente se siamo davanti al cliente.

Per rendere più diretto l’accesso ai contenuti del nostro sito abbiamo deciso di raggruppare in un unico articolo le informazioni più importanti che riguardano l’acquisto si una stampante portatile.

Stampante portatile: commetti anche tu questi 9 errori?

Scegliere una stampante portatile è impossibile se non sai quali sono i nove fattori da valutare per scegliere in sicurezza!

Abbiamo raggruppato le 9 caratteristiche chiave di ogni stampante portatile, sono comprensive di descrizione ed esempi concreti per farti toccare con mano cosa significano nel dettaglio.

 

Fattore #1 Le PPM o la Velocità di stampa

La velocità di stampa è sicuramente la caratteristica più sottovalutata in assoluto quando si tratta di scegliere la tua nuova stampante!

In pochi sanno che le PPM (o le pagine per minuto) sono una variabile determinata dall’organizzazione degli standard internazionale (meglio nota col nome ISO), ma proprio per questo sono difficili da interpretare.

Sbagliare la stampante scegliendo una velocità di stampa non adatta alle nostre esigenze può causarci fastidi e imbarazzo di fronte al cliente,

Fattore #2 Risoluzione di stampa o DPI

Quando si parla di risoluzione è facile farci trarre in inganno dalle dimensioni degli oggetti che compriamo. Spesso pensiamo che un televisore 72 pollici abbia una risoluzione migliore di uno da 55 pollici: niente di più sbagliato.

Esattamente come per i televisori lo stesso vale per le stampanti portatile, avere una dimensione maggiore non implica una migliore risoluzione, quello che dobbiamo guardare sono i DPI o dots per inches una misura inglese che indica quanti puntini di inchiostro possono essere stampanti in un pollice di spazio.

Ma nel dettaglio cosa significa? Più alti sono i DPI più puntini ci saranno dentro uno spazio fosso e questo significa qualità di stampa più alta. Non considerare i DPI quando si sceglie può causare stampe non nitide e contratti illeggibili, un’eventualità che non auguriamo a nessuno di voi!

 

Fattore #3 Capacità del carrello espressa in numero di fogli

Ti è mai capitato di dover stampare diverse copie di un contratto? Ti sei mai chiesto se il carrello della tua stampante portatile ha una capacità di stoccaggio sufficiente?

E’ imbarazzante dover girare con una borsa piena di fogli di carta, ma se hai più appuntamenti durante il giorno, stampare una cinquantina di pagine è abbastanza comune, proprio per questo devi controllare la capacità del carrello.

Fattore #4 WiFi diretto

Se non sei uno smanettone o un patito dell’informatica devi considerare che connettere una stampante al PC o al computer richiede una certa familiarità con gli strumenti elettronici.

Se vuoi evitare mal di testa o, come noi, non hai intenzione di perdere tempo ad imparare come connettere la stampante devi cercare le stampanti che supportano il WiFi diretto.

Le stampanti con questa caratteristica renderanno la connessione con i dispositivi un gioco da ragazzi!

Fattore #5 Connettività NFC

Il fattore NFC permette il passaggio di dati tra stampante portatile e smarthpone o tablet tramite il semplice avvicinamento fisIco degli oggetti.

Se la tua stampante ha la tecnologia NFC ti baserà farla toccare con il tuo telefono per stampare in massima velocità e sicurezza.

Abbiamo inserito questa tecnologia nella lista con una sola riserva, non crediamo che la tecnologia NFC sia il futuro, ma se devi stamparne dei file riservati o che non puoi inoltrare via mail l’unico modo per farlo in sicurezza è la tecnologia NFC.

Se lavori con documenti e file sensibili allora devi cercare le stampanti che possiedono questo grado di affidabilità in più.

 

Fattore #6 Tecnologia di stampa AirPrint™

Le tecnologie di stampa da cellulare come AirPrint™ o Google Cloud™ ti permettono di stampare dovunque ti trovi.

Se sei in viaggio e hai bisogno di un documento particolare nessun problema! Ti basterà inviare la richiesta via internet e la stampante eseguirà il lavoro come se fossi lì.

 

Fattore #7 Stampa automatica fronte retro

Hai poca carta, il toner è quasi finito e tu vuoi dirmi che sei sicuro di girare correttamente il foglio per stampare il retro?

Stampare fronte retro è un incubo: documenti stampanti al contrario, documenti storti, inchiostro non asciugato, il tutto considerando che hai inserito correttamente la carta per la stampa, altrimenti si tratta di risolvere anche un’inceppatura, siamo sicuri che questo genere di esperienza te la vuoi risparmiare.

La stampa fronte retro deve essere automatica, non si può transigere su questo punto! Se vuoi evitare figure imbarazzanti, scegli una stampante che si occupa al posto tuo di questo noioso compito.

 

Fattore #8 Stampa e scansione automatica di documenti multipli

Scannerizzare e copiare documenti di grandi dimensioni è un incubo se dobbiamo inserirli uno ad uno manualmente, sarebbe come depositare una banconota alla volta quando si va a depositare i soldi in banca: uno spreco di tempo inutile!

Le stampanti con la tecnologia ADF si occupano di scannerizzare e stampare automaticamente i tuoi documenti, in questo modo tu puoi dedicarti a pratiche più entusiasmanti e lucrative.

 

Fattore #9 Cartucce e ricariche

Quando compravi una stampante non portatile la pagavi poco e niente, ma poi erano dolori con le cartucce. Con le stampanti portatili la musica cambia perché con una sola cartuccia si stampano oltre 100 copie, una cifra che difficilmente raggiungerai in una giornata.

Ma non è finita qui, la stampa termica o la tecnologia di stampa è una variabile fondamentale, questo significa che il prezzo delle cartucce e ricariche va considerato, ma non è un fattore importante come per le stampanti tradizionali.

Stampante portatile a4: il paradiso del professionista

Parliamoci chiaro, quando dobbiamo stampare dei documenti commerciali o dobbiamo copiare per archiviare delle fatture o pagamenti, abbiamo una sola priorità: dobbiamo far sì che i documenti si conservino a lungo senza deteriorarsi.

Se gli scontrini vanno conservati 10 anni come facciamo ad assicurarci che non si sbiadiscano o peggio non diventino illeggibili?

Se sei un professionista non puoi permetterti di sottovalutare l’importanza della durabilità dei tuoi documenti, il tuo business dipende dalla tua affidabilità.

Ma c’è una soluzione: le stampanti portatili a4 sono il non plus ultra dell’affidabilità, con la loro particolare tecnologia sono in grado, a differenza delle stampanti fotografiche, di assicurare il risultato e la qualità di stampa anche nel lungo periodo.

 

Stampante portatile per… la guida facile e veloce

Non tutte le stampanti portatili sono uguali, anzi! Il mercato della stampa in movimento è il mercato tecnologico più specializzato.

Devi sapere che le grandi marche (Epson, Canon, Brother, HP) hanno creato una vera e propria jungla di modelli, ognuno ha le proprie caratteristiche, ma soprattutto, ognuno è specializzato nell’eseguire una particolare azione.

Le stampanti portatili per iphone o ipad hanno tutte, ad esempio la tecnologia AirPrint™ e sono tutte specializzate nella stampa a distanza, l’idea che c’è dietro è che i possessori di prodotti Apple siano molto più dinamici e che, quindi, per loro la libertà di movimento sia una caratteristica imprescindibile.

Le stampanti portatili per notebook, invece, sono dedicate ai professionisti che vogliono avere una marcia in più, sono leggermente più complicate rispetto alle altre, ma hanno una potenza e una qualità maggiore.

L’ultima categoria sono le stampati portatili per foto. Sembra incredibile, ma sono le più vendute! Risoluzione bassissima, impossibilità di stampare in A4, ma sono uno dei gadget più apprezzato dalle nuove generazioni. Se siete alla ricerca di un prodotto per lavoro ve le sconsigliamo, ma se dovete fare un regalo troverete le loro “caratteristiche” in questa scheda ad hoc.

Un italiano su due non sa la differenza tra stampante portatile wireless o Bluetooth (questo errore costa oltre 500€!)

Bluetooth o Wireless? Questo è il dilemma! Per quelli di noi che hanno poca dimestichezza con questi termini è il caso di soffermarci un attimo.

Possiamo dire che la tecnologia wireless è più evoluta della tecnologia Bluetooth e che ci permette di fare una quantità di cose incredibile anche se siamo a centinaia di chilometri di distanza!

Con il wireless possiamo mandare in stampa anche se ci troviamo lontani dalla stampante, possiamo accenderla anche senza toccarla e possiamo mandare in ordine delle copie in un particolare orario senza dover essere presenti.

La tecnologia Bluetooth utilizza delle onde radio a bassa distanza, e questo implica che per eseguire anche la più semplice delle operazioni bisogna necessariamente essere in prossimità del dispositivo utilizzato.

 

Stampante portatile laser, la bufala che non hai bisogno di leggere

La bufala più grande del mondo delle stampanti portatili è frutto di una traduzione sbagliata!

Tutte le stampanti portatili sono dotate di una cartuccia e quindi non sono laser! Ma allora perché questa confusione? Ve le ricordate le stampanti fotografiche portatili che vi abbiamo citato prima? Vi avevamo detto che sono le più vendute anche se la qualità lascia a desiderare, ma non è finita qui.

La tecnologia di queste stampanti per foto si chiama “termosublimazione”, ma di cosa si tratta? La termosublimazione è un processo che essenzialmente trasferisce il colore sulla carta o su altra superficie tramite l’utilizzo del calore.

 

Bianco e nero o colori? Professionista o aspirante studente?

I documenti di lavoro sono principalmente in bianco e nero, ma hai davvero bisogno di una stampante monocromatica?

Tutte le moderne stampanti portatili sono in grado di stampare a colori e in bianco e nero, ma con una semplice differenza: la velocità di stampa.

Stampando a colori la velocità si riduce incredibilmente, ma tolto questo fattore non c’è nessun motivo per prediligere una stampante bianco & nero.

 

BONUS: Le migliori marche di stampante portatile

Se sei curioso di sapere quali sono le migliori stampanti portatili devi subito sapere che:

Le Canon sono le migliori in termini di focus sulla fotografia ma offrono anche formati a4 top di gamma.

Le Epson sono sicuramente la scelta più sicura anche grazie alla tecnologia a quattro inchiostri.

HP è il leader del mercato.

Il top del top è ovviamente la stampante portatile Brother, il non plus ultra della qualità e della risoluzione e della potabilità.

Ti senti soffocato dalla valanga di offerte e promozioni? Nessun problema!

Se vuoi sapere di più sui prezzi delle stampanti portatili lascia pure un commento!